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Digitalcheck

Chancen und Hindernisse der digitalen Umsetzung identifizieren

So nutzen Sie die fünf Prinzipien für Ihr Regelungsvorhaben

  • Den Gesamtprozess überprüfen

    Wenden Sie die fünf Prinzipien direkt auf eine Skizze Ihres Umsetzungsprozesses an. So lokalisieren Sie relevante Schnittstellen Schritt für Schritt.

    Zur Methode Visualisieren
  • Starthilfe für den Regelungstext

    Verwenden Sie erprobte Praxisbeispiele als Fundament für Ihre eigenen Formulierungen und profitieren Sie von der Wirklogik bereits bestehender Lösungen.

  • Impulse für die Umsetzung

    Nutzen Sie konkrete Tipps, um die digitalen Potenziale Ihres Regelungsvorhabens voll auszuschöpfen und Hürden frühzeitig zu identifizieren.

Prinzip 1

Digitale Angebote für alle nutzbar gestalten

Eine Regelung ist dann erfolgreich digitalisiert, wenn sie ohne Medienbrüche und unnötige Behördengänge funktioniert. Konkret bedeutet das: Bürgerinnen, Bürger und Unternehmen können Anträge intuitiv online stellen, während Behörden die Daten ohne manuelle Nacherfassung systemübergreifend verarbeiten.

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Prinzip 2

Datenwiederverwendung benötigt einheitliches Recht

Normadressatinnen und -adressaten sowie umsetzende Behörden sparen Kosten und Zeit, wenn das Once-Only-Prinzip (öffnet in neuem Fenster) konsequent angewendet wird – also wenn Daten nur einmal angegeben und dann wiederverwendet werden. Die Grundlage dafür sind harmonisierte Rechtsbegriffe, ein datenschutzkonformer Austausch und die Berücksichtigung etablierter technischer Standards.

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Prinzip 3

Etablierte Technologien ermöglichen effiziente Umsetzung

Digitale Angebote können schneller bereitgestellt sowie günstiger entwickelt und betrieben werden, wenn sie auf bestehenden Technologien aufbauen. Offene, standardisierte Schnittstellen und Open-Source erhöhen die Sicherheit der Angebote und fördern die Interoperabilität.

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Prinzip 4

Automatisierung basiert auf eindeutigen Regelungen

Wenn Begriffe eindeutig definiert sowie Entscheidungsstrukturen bestimmt sind, können Regeln und klare Ausnahmen automatisiert werden. Das spart Zeit auf Seiten der Nutzenden und der Verwaltung.

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Prinzip 5

Datenschutz und Informationssicherheit schaffen Vertrauen

Eine datenschutzkonforme Regelung erhebt nur das Minimum an Daten. Datensparsamkeit ist einfach umzusetzen und verringert den Erfüllungsaufwand. Wenn weniger Daten vorliegen, müssen auch weniger Informationen geschützt werden.

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Poster der 5 Prinzipien
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Die Prinzipien als Poster

So geht es weiter:

Verfassen Sie den Regelungsentwurf und dokumentieren Sie Ihre Entscheidungen